Doorontwikkeling van het gegevensbeheer/-management
Het doorontwikkelen van het gegevensbeheer/-management is inmiddels als een van de belangrijke speerpunten binnen bedrijfsvoering aangesloten bij het in 2023 gestarte traject “Informatiehuishouding op orde”. Naast dit onderwerp en de inmiddels behaalde resultaten op de inhoud zijn er gezien de samenhang meerdere onderwerpen waarop een integrale aanpak en sturing van belang is. In eerste instantie is de focus voor dit onderwerp afgebakend tot de gegevenssets en basisregistraties van Belastingen en Geo. Deze doorontwikkeling kenmerkt zich door een organische werkwijze waarbij vanuit verschillende projectmatige activiteiten de vooraf bepaalde doelstellingen worden gerealiseerd. Als onderdeel van de “Informatiehuishouding op orde” hebben we dit onderwerp integraal bij de actualisatie van de I-visie betrokken.
Ontwikkeling van het gegevensmanagement.
Het ontwikkelen van het gegevensmanagement is een van de belangrijke speerpunten binnen domein Bedrijfsvoering. In eerste instantie is de focus voor dit onderwerp afgebakend tot de gegevenssets en basisregistraties van Belastingen en Geo-informatie. De ontwikkeling kenmerkt zich enerzijds door een organische werkwijze waarbij vanuit verschillende routine- en projectmatige activiteiten de vooraf bepaalde doelstellingen worden gerealiseerd. Met name op de inhoud. Anderzijds zal het onlangs vastgestelde I-beleid/-governance ingezet worden om EHZM-brede invoering mogelijk te maken. Met name op de organisatie, borging en afspraken. Als concreet resultaat over 2025 zijn de volgende mijlpalen te benoemen:
- Het Project Architectuur Document (PAD) voor herziening (gestart Q2-2025) van de Geo-architectuur is in samenspraak met I&A en leverancier in Q3 2025 afgerond.
- Het PAD heeft een vervolg gekregen in het Detail Ontwerp (DO) en een Plan van Aanpak (PvA) in Q3 en Q4 van 2025. Beide zijn in 2025 afgerond. In 2026 (Q1) zal de daadwerkelijke migratie plaats vinden
- Onderdeel van het traject zijn het maken van beschrijvingen van metadataschema's voor de basis-, sector- en kernregistraties.
Met de komst van het I-Beleid en -Governance is er meer aandacht gekomen voor gegevensmanagement op strategisch niveau en voor de in te voeren structuur en sturing.
Ontwikkeling van het archiefwaardig werken en het informatiebeheer
Het meerjarenprogramma "Werken aan Dossiers (WAD)" richt zich op de informatiehuishouding van EHZM. Dit doen we door het efficiënter inrichten van het dienstverleningsproces van de informatievoorziening voor EHZM, het op orde brengen van de digitale dossiervorming en het wegwerken van digitale archiefachterstanden.
In 2025 heeft EHZM de informatiehuishouding, via het programma "Werken aan Dossiers", verder geoptimaliseerd. Hierbij een overzicht van de belangrijkste resultaten.
• De dienstverlening van de informatievoorziening (DIV) is vertaald naar een procesarchitectuur en een heldere producten- en dienstencatalogus voor een uniforme en efficiënte werkwijze van de werkprocessen.
• Er is meer inzicht verkregen in de complexiteit van de inrichting van de informatiehuishouding. De achterstanden bij Belastingen en Burgerzaken zijn nagenoeg weggewerkt. Gezien de inhoudelijke complexiteit monitoren we de voortgang nauwgezet.
• Binnen het domein Sociaal is gestart met de vertaling van het inrichtingsdocument naar het op orde brengen van de dossiervorming en het inrichten van de selectie en vernietiging in de Suite.
• De Netwerkdirectie heeft haar commitment uitgesproken over de kaders en uitgangspunten.
• Door de inzet van business change management (DIV en I&A) is de verbinding met de organisatie vanuit het programma versterkt. Deze betrokkenheid leidt tot integrale en gedragen inrichtingsdocumenten, die als blauwdruk dienen voor een domeingerichte uitrol van de vernieuwde informatiehuishouding.
Door vast te houden aan de gezamenlijke koers werkt EHZM toe naar een toekomstbestendige informatiehuishouding waar zowel de organisatie als de inwoner van profiteert.